Features in moreDirect

Innerhalb einer Rahmenvereinbarung passen wir das MICE-Tool ganz einfach an Ihre unter-nehmensspezifischen Anforderungen an. Falls gewünscht, wird das MICE-Tool in Ihr Intranet nach Ihren CI-Vorgaben eingebunden.

Folgende Funktionalitäten werden Ihrem spezifischen Bedarf entsprechend konfiguriert:

Teamwork-Funktion

Alle Personen, die in Ihrem Unternehmen am Veranstaltungseinkauf beteiligt sind, können in einem Team zusammengefasst werden. Dabei können auch Personen verschiedener Abteilungen oder Unternehmen (z.B. verbundene Unternehmen) einbezogen werden. Dies ermöglicht vor allem, dass sich die Teammitglieder bei der Bearbeitung der anfallenden Hotelanfragen gegenseitig unterstützen und informieren können.

Preferred Hotels

Tagungshotels, die bevorzugt zu buchen sind, werden den Meetingplanern Ihres Unternehmens oder den Support Angels während des Suchprozesses exponiert dargestellt. Besonders zuverlässige Hotelpartner oder solche, die quotenabhängige Rückvergütungen gewähren, werden so nie mehr übersehen!

Rahmenvertragshotels und kundenspezifische Tagungspauschalen
Wir hinterlegen Ihre spezifischen Tagungspauschalen in moreDirect und verknüpfen diese mit den Hotels, in denen Sie darüber Raten verhandelt haben.

Genehmigungsprozesse und Richtlinien

Sorgen Sie für Compliance! Wir bilden Ihre individuellen Genehmigungsprozesse automatisiert im MICE-Tool ab: So bringen Sie Transparenz in den Beschaffungsvorgang und verringern die Durchlaufzeiten im Veranstaltungseinkauf! Die automatische Benachrichtigungsfunktion informiert die einzelnen Instanzen über neu eingegangene Genehmigungsanforderungen, die dann entsprechend Ihres individuellen Regelwerks agieren.

Auch die unternehmenseigenen Einkaufsbedingungen und Veranstaltungsrichtlinien können in dem Unternehmensaccount für jedes Teammitglied hinterlegt werden.