Das Buchungstool für Hotelkontingente

Weniger Verwaltungsaufwand für Sie. Mehr Service für Ihre Gäste.

Mit moreHotel können Abrufkontingente, die Sie im Rahmen der Organisation von Großveranstaltungen im Vorfeld mit den Hotels zu günstigen Konditionen vereinbart haben (z.B. über unseren Tagungsservice oder selbst unter Einsatz des MICE-Tools moreDirect), auf der Veranstaltungswebsite buchbar gemacht werden. In Kombination mit der persönlichen Unterstützung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter können Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern eine bequeme und schnelle Reservierung von Hotelzimmern in der Nähe des Veranstaltungsortes anbieten! Sekundenaktuelle Verfügbarkeiten, günstige Zimmerpreise und umfangreiche, topaktuelle Hotelinformationen inbegriffen! Für Sie selbst bedeutet das eine große Arbeitserleichterung und Zeitersparnis, Ihre Teilnehmer profitieren von einem optimalen Service!

moreHotel bietet:

  • Bereitstellung ausführlicher Informationen über die hinterlegten Hotels,
  • automatische Kontingentverwaltung,
  • automatisches Ausblenden ausgebuchter Hotels von der Liste,
  • komfortable, benutzerfreundliche Online-Buchungsoberfläche für die Teilnehmer,
  • Erzeugen der Reservierungsbestätigung "on-the-fly" mit automatischem Versand an den Teilnehmer und
  • schnelle und einfache Durchführung von Änderungen und Stornierungen mittels Reservierungsnummer!
Die Mitarbeiter des Support-Teams

  • stehen Teilnehmern, die unsicher im Umgang mit Online-Reservierungsmaschinen sind, als User-Help-Desk zur Verfügung und leiten sie durch den Buchungsprozess oder nehmen die Buchung für sie vor,
  • beobachten laufend die eingehenden Buchungen, greifen bei Übertragungsfehlern, Userfehlern oder Missbrauch ein und stellen eine saubere Datengrundlage sicher,
  • unterstützen Sie, indem sie eventuelle Stornofristen überwachen, rechtzeitig erinnern und die Vorgehensweise abstimmen, die dann mit den Hotels umgesetzt wird, und
  • liefern Ihnen wichtige Informationen (z.B. Reservierungslisten)!

Sie benötigen Anmelde- und Hotelbuchungsprozess in einem? Kein Problem! moreHotel und moreEvent können ganz einfach kombiniert werden. Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne!

Ihr Ansprechpartner

Tanja Hoffmann
Key Account Manager
Tel: 0651 145789-53
ta@meetingmasters.de



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