Über Chiesi
Die Chiesi-Gruppe ist ein internationales, privat geführtes Pharma-Unternehmen mit Hauptsitz in Parma, Italien.
Chiesi widmet sich der Forschung, der Entwicklung und dem Vertrieb innovativer verschreibungspflichtiger Produkte in den Bereichen Atemwegs-erkrankungen, Neonatologie, Transplantationsmedizin sowie seltener Erkrankungen.
Papierlose Verwaltung
Nach zwei Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit besuchte der zuständige Einkäufer von Chiesi, Herr Jan Grommisch, das meetingmasters.de-Team in Trier, um über den Status quo der Kooperation zu sprechen.
Im Fall von Chiesi gab es weiteren Optimierungsbedarf. Zum einen wurde der manuelle Vertragsabschluss durch einen elektronischen Vertragsabschluss innerhalb des MICE-Tools ersetzt.
Der gesamte Prozess von der Suche bis zum Vertragsabschluss verläuft webbasiert, d.h. vollkommen papierlos und ohne Medienbrüche.
So müssen Verträge nicht mehr umständlich per Post versendet werden, wodurch der Prozess noch effizienter wird.
Weitere Vorteile sind die eindeutige Zuordnung aller Daten zu einer Veranstaltung sowie deren revisionssichere Archivierung.
Optimierung des Zahlungsmanagements
Zum anderen boten wir Herrn Grommisch eine innovative Lösung zur Verschlankung des nachgelagerten Zahlungsmanagements an.
meetingmasters.de übernimmt seitdem die Zahlungsregulierung für das Pharma-Unternehmen.
Auf diese Weise wird die Kreditorenbuchhaltung von Chiesi deutlich verschlankt, denn es muss nicht mehr jedes Hotel als Lieferant hinterlegt werden.